สรุปการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 2

วันที่08-11-2553

งานที่ปฏิบัติ ทำงาน access ที่ค้างอยู่เมื่อวันที่ 5 สร้างการค้นหาโดยวันที่และคลังยาที่จ่าย

ปัญญาหาและอุปสรรค ข้อมูลไม่เชื่อมโยงและไม่เป็นไปตามที่ต้องการ

วิธีแก้ไขปัญหา ทำการเชื่อมความสัมพันธ์ ค้นคว้าหาความรู้เพิ่มเติม

วันที่ 09-11-2553

งานที่ปฏิบัติ ดึงข้อมูลของเวชภัณซ์( med) จากระบบ sap มาลงใน Microsoft excel โดยดึงข้อมูลมาทั้งหมด 1 ปี โดยดึงมาทีละเดือน

ปัญญาหาและอุปสรรค การดึงข้อมูลล่าช้า เพราะ ต้องดึงมาทีละ 1 เดือนเนื่องจาก Microsoft excel รองรับขนาดของข้อมูลไว้ไม่ไหว เกิดข้อผิดพลาดในการค้นหาในระบบ

วิธีแก้ไขปัญหา ข้อผิดพลาดในการค้นหาระบบเกิดจากการ การค้นหาวันที่ จาก 01092010 ถึง 30092010 ระบบจะนำข้อมูลซ้ำซ้อนออกมา จึงทำให้เกินความเป็นจริงเลยต้องค้นหาอีกแบบหนึ่งเป็น *092010

วันที่ 10-11-2533

งานที่ปฏิบัติ ดึงข้อมูลของเวชภัณซ์( med) จากระบบ sap มาลงใน Microsoft excel โดยดึงข้อมูลมาทั้งหมด 1 ปี โดยดึงมาทีละเดือน แล้วนำมาเปลี่ยนรูปแบบวันที่จาก 01102010 เป็น 20101001

ปัญญาหาและอุปสรรค เปลี่ยนวันที่ได้ล่าช้าเลยต้องใช้สูตรมาช่วยในการเปลี่ยน

วิธีแก้ไขปัญหา ใช่สูตรมาช่วยเปลี่ยนวันที่โดยใช้สูตร MID(G1,5,4)&MID(G1,3,2)&MID(G1,1,2) โดยแทรกไว้ในช่องข้างหน้าวันที่ แล้วก๊อปปี๊ไปไว้ข้างหลังโดยกดวางพิเศษแล้วเลือกที่ค่า จากนั้นลบตารางข้างหน้าแล้วเลือกตารางที่เปลี่ยนวันที่แล้ว นำไปวางข้างหน้าในตำแหน่งวันที่เดิม

วันที่ 11-11-2553

งานที่ปฏิบัติ นำงาน med ใน Microsoft excel มาเปลี่ยนมาเป็นไฟล์ text เพื่อจะนำมาลงใน Microsoft access

ปัญหาและอุปสรรค ใช่เวลานานในการโอนข้อมูลนานและ การเปลี่ยนไฟล์ข้อมูล excel มาเป็น text ก่อนเอาไปลง access นั้นมันมีสาเหตุมาจากการดึงข้อมูลที่ผิดพลาดจาก excel ลง access โดยดึง 0 ข้างหน้าของตัวเลขมาไม่ได้หมด

วิธีแก้ไขปัญหา เปลี่ยนไฟล์ข้อมูล excel มาเป็น text ก่อนเอาไปลง access วันที่ 12-11-2553 ลากิจเนื่องจากไปงานบวชพี่ชาย

ประโยชน์ที่ได้รับจากสัปดาห์ที่ 2
ได้ฝึกการใช้โปรแกรม excel
ได้รู้จักการดึกข้อมูลจากระบบ sap ลง excel,text
ได้เรียนรู้การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า

สรุปการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1

วันที่ 01-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
ช่วงเช้าจะเป็นการ Overview เกี่ยวกับระบบ SAP พร้อมทั้งแบ่งแผนกแก่นักศึกษาทั้ง 4 คนที่มาฝึก ณ แผนกเวชสาระสนเทศ ได้แก่ 1 นายอภิวัฒน์ การจัดซื้อจัดจ้าง (PO) 2. นายวรพงษ์ คลังสินค้า IM 3.นายทศพล การเงินและการบัญชี (FI) 4.นายภวัต การจัดการวัสดุ (MM) พร้อมทั้งแนะนำตัวให้กับพี่ๆ ทุกคนที่อยู่ในแผนกได้รู้จัก
ปัญหาและอุปสรรค
การ Overview เรื่อง SAP ดำเนินไปด้วยความรวดเร็วทำให้นักศึกษาไม่สามารถเก็บรายละเอียดของความรู้ได้เท่าที่ควร
การแก้ไขปัญหา
ในช่วงเวลาว่าง อ.สุนทร เปิดโอกาสให้ใช้ Internet เพื่อการศึกษาคู่มือต่าง ๆ ช่วยให้การศึกษาเพิ่มเติมเป็นไปด้วยความราบรื่น

วันที่ 02-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
วันที่สองของสัปดาห์ได้รับการสอนจากพี่ผู้คุมการฝึกประสบการณ์ให้ความรู้ของระบบคลังของโรงพยาบาลนั้นมีอะไรบ้าง
การทำงานของระบบเป็นอย่างไรเช่น การซื้อขายยา เครื่องมือการรักษาพยาบาล เครื่องมือแพทย์ จะมีการจัดเก็บและบันทึกไว้ในระบบ การที่พนักงานจะนำยาไปขายหรือนำไปในเก็บไว้ในที่ขายหรือตึกผู้ป่วยต่างๆก็ต้องเอาของจากสต๊อค คือการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์ถ้านำออกไปเยอะก็ต้องสั่งเพิ่มเข้ามา ให้ผลิตภัณฑ์ในคลังมีความสมดุล
การทำงานของระบบ sap ของคลังคือ การเช็คการส่งออกของผลิตภัณฑ์ที่ผิดพลาดในการทำงานของพนักงานหรือแก้ไข เพิ่มข้อมูลของผลิตภัณฑ์ เช่น พนักงานกรอกรหัสผิด, ข้อผิดพลาดในการส่งหรือขายของเช่น ขายของก่อน แต่ยังไม่มีของในคลัง ตัวอย่างคือ การที่โรงพยาบาลขายยาให้ผู้ป่วยแล้วผู้ป่วยจ่ายเงินให้แล้วเราลงบันทึกไปก่อนโดยไม่มีของในคลังโดยการนี้ต้องสั่งของจากโรงงานแล้วจัดส่งให้ผู้ป่วยภายหลัง ปัญหานี้จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดของข้อมูลในระบบทำให้เป็นหน้าที่ของแพนกคลังได้มาจัดแก้ไขในระบบต่อไป
ปัญหาและอุปสรรค
จำไม่ค่อยได้เพราะเนื้อหาละข้อมูลซับซ้อน และมีเยอะ
การแก้ปัญหา
นำสมุดมาจดบันทึกและเอากลับมาทบทวน

วันที่ 03-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
วันที่สามของสัปดาห์ได้รับการสอนในการเข้าระบบและหาข้อมูลยาที่เกิดข้อผิดพลาดของ sap ได้รับมอบหมายให้ทำการโอนข้อมูลของยาที่เกิดข้อผิดพลาดในระบบ sap มาลงใน Microsoft excel เป็นจำนวนเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2552 ถึง 31 ตุลาคม 2553
ปัญหาและอุปสรรค
การผิดพลาดของโปรแกรมโดยการค้นหาวันที่ทำรายการเป็นรายเดือนนั้นออกมาเยอะเกินความจริง
และข้อมูลมากเกินไปทำให้ลงใน excel ไม่ได้
การแก้ไขปัญหา
แก้ไขการค้าหาจาก วันที่ 01092009 ถึง 30092009 เป็น *092009
ข้อมูลมากเกินไปจำเป็นต้องเอาลงใน text แทน

วันที่ 04-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
วันที่สี่ของสัปดาห์ได้การสอนการค้นหาข้อมูลของการซื้อขาย และ ให้ทำการโอนข้อมูลของการซื้อขายในระบบ sap มาลงใน Microsoft excel เป็นจำนวนเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2553 ถึง 31 ตุลาคม 2553 แล้วนำมาลงใน Microsoft access อีกทีหนึ่งเพื่อที่จะมาทำการแก้ไขวันที่
ปัญหาและอุปสรรค
การค้นหาข้อมูลเกิดความผิดพลาด
การแก้ไขปัญหา
ค้นหาทีละ 2 วันขึ้นมันจะเกิดการซ้ำซ้อนของข้อมูลทำให้ต้องค้นหามีละวัน

วันที่ 05-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
วันที่ห้าของสัปดาห์ได้ทำสร้างตารางแล้วทำ from ใน Microsoft access ให้มีการค้นหาวันที่ได้
ปัญหาและอุปสรรค
ทำไม่ค่อยเป็นและไม่ค่อยเข้าใจ
การแก้ไขปัญหา
ปรึกษาพี่ที่ทำงานและเพื่อน และหาความรู้ทาง internet

ประโยชน์ที่ได้รับ
ได้เรียนรู้เกี่ยวกับภาพรวมของระบบ sap และ งานคลัง
เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft access และระบบ sap