วันจันทร์ที่ 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 2553

สรุปการปฏิบัติงาน สัปดาห์ที่ 1

วันที่ 01-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
ช่วงเช้าจะเป็นการ Overview เกี่ยวกับระบบ SAP พร้อมทั้งแบ่งแผนกแก่นักศึกษาทั้ง 4 คนที่มาฝึก ณ แผนกเวชสาระสนเทศ ได้แก่ 1 นายอภิวัฒน์ การจัดซื้อจัดจ้าง (PO) 2. นายวรพงษ์ คลังสินค้า IM 3.นายทศพล การเงินและการบัญชี (FI) 4.นายภวัต การจัดการวัสดุ (MM) พร้อมทั้งแนะนำตัวให้กับพี่ๆ ทุกคนที่อยู่ในแผนกได้รู้จัก
ปัญหาและอุปสรรค
การ Overview เรื่อง SAP ดำเนินไปด้วยความรวดเร็วทำให้นักศึกษาไม่สามารถเก็บรายละเอียดของความรู้ได้เท่าที่ควร
การแก้ไขปัญหา
ในช่วงเวลาว่าง อ.สุนทร เปิดโอกาสให้ใช้ Internet เพื่อการศึกษาคู่มือต่าง ๆ ช่วยให้การศึกษาเพิ่มเติมเป็นไปด้วยความราบรื่น

วันที่ 02-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
วันที่สองของสัปดาห์ได้รับการสอนจากพี่ผู้คุมการฝึกประสบการณ์ให้ความรู้ของระบบคลังของโรงพยาบาลนั้นมีอะไรบ้าง
การทำงานของระบบเป็นอย่างไรเช่น การซื้อขายยา เครื่องมือการรักษาพยาบาล เครื่องมือแพทย์ จะมีการจัดเก็บและบันทึกไว้ในระบบ การที่พนักงานจะนำยาไปขายหรือนำไปในเก็บไว้ในที่ขายหรือตึกผู้ป่วยต่างๆก็ต้องเอาของจากสต๊อค คือการหมุนเวียนของผลิตภัณฑ์ทางการแพทย์ถ้านำออกไปเยอะก็ต้องสั่งเพิ่มเข้ามา ให้ผลิตภัณฑ์ในคลังมีความสมดุล
การทำงานของระบบ sap ของคลังคือ การเช็คการส่งออกของผลิตภัณฑ์ที่ผิดพลาดในการทำงานของพนักงานหรือแก้ไข เพิ่มข้อมูลของผลิตภัณฑ์ เช่น พนักงานกรอกรหัสผิด, ข้อผิดพลาดในการส่งหรือขายของเช่น ขายของก่อน แต่ยังไม่มีของในคลัง ตัวอย่างคือ การที่โรงพยาบาลขายยาให้ผู้ป่วยแล้วผู้ป่วยจ่ายเงินให้แล้วเราลงบันทึกไปก่อนโดยไม่มีของในคลังโดยการนี้ต้องสั่งของจากโรงงานแล้วจัดส่งให้ผู้ป่วยภายหลัง ปัญหานี้จะทำให้เกิดข้อผิดพลาดของข้อมูลในระบบทำให้เป็นหน้าที่ของแพนกคลังได้มาจัดแก้ไขในระบบต่อไป
ปัญหาและอุปสรรค
จำไม่ค่อยได้เพราะเนื้อหาละข้อมูลซับซ้อน และมีเยอะ
การแก้ปัญหา
นำสมุดมาจดบันทึกและเอากลับมาทบทวน

วันที่ 03-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
วันที่สามของสัปดาห์ได้รับการสอนในการเข้าระบบและหาข้อมูลยาที่เกิดข้อผิดพลาดของ sap ได้รับมอบหมายให้ทำการโอนข้อมูลของยาที่เกิดข้อผิดพลาดในระบบ sap มาลงใน Microsoft excel เป็นจำนวนเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2552 ถึง 31 ตุลาคม 2553
ปัญหาและอุปสรรค
การผิดพลาดของโปรแกรมโดยการค้นหาวันที่ทำรายการเป็นรายเดือนนั้นออกมาเยอะเกินความจริง
และข้อมูลมากเกินไปทำให้ลงใน excel ไม่ได้
การแก้ไขปัญหา
แก้ไขการค้าหาจาก วันที่ 01092009 ถึง 30092009 เป็น *092009
ข้อมูลมากเกินไปจำเป็นต้องเอาลงใน text แทน

วันที่ 04-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
วันที่สี่ของสัปดาห์ได้การสอนการค้นหาข้อมูลของการซื้อขาย และ ให้ทำการโอนข้อมูลของการซื้อขายในระบบ sap มาลงใน Microsoft excel เป็นจำนวนเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2553 ถึง 31 ตุลาคม 2553 แล้วนำมาลงใน Microsoft access อีกทีหนึ่งเพื่อที่จะมาทำการแก้ไขวันที่
ปัญหาและอุปสรรค
การค้นหาข้อมูลเกิดความผิดพลาด
การแก้ไขปัญหา
ค้นหาทีละ 2 วันขึ้นมันจะเกิดการซ้ำซ้อนของข้อมูลทำให้ต้องค้นหามีละวัน

วันที่ 05-11-2553
งานที่ปฏิบัติ
วันที่ห้าของสัปดาห์ได้ทำสร้างตารางแล้วทำ from ใน Microsoft access ให้มีการค้นหาวันที่ได้
ปัญหาและอุปสรรค
ทำไม่ค่อยเป็นและไม่ค่อยเข้าใจ
การแก้ไขปัญหา
ปรึกษาพี่ที่ทำงานและเพื่อน และหาความรู้ทาง internet


ประโยชน์ที่ได้รับ
ได้เรียนรู้เกี่ยวกับภาพรวมของระบบ sap และ งานคลัง
เรียนรู้เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft access และระบบ sap

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น