วันที่ 7/12/2553
ทำ interface error ของ drg ประจำวันที่ 7/12/2553 โดยมี error ของ drg จำนวน 635 รายการ
และวิเคราห์หาความแตกต่างของ project plan error ที่มีผลต่างอยู่ 30 ล้าน
ปัญหาและอุปสรรค
การวิเคราะเป็นไปได้ยากมาก
วิธีการแก้ปัญหา
ปรึกษาพี่ผู้คุมการฝึกประสบการณ์
วันที่ 8/12/2553
วิเคราะห์สาเหตุต่างๆ ที่ทำให้เกิด error ของเวชภัณฑ์ที่มีผลต่าง 30 ล้านบาท
-คลังต่างๆเกิด Error เนื่องมาจากมีการนับ stock เกิด Error ตอน Post เมื่อปีก่อนคือไม่มีการปรับ Stock จริงเมื่อปีที่แล้ว
-เกิดจากการตั้ง Material Code ไม่สมบูรณ์ในเรื่องของ Batch
-มีการเบิกเวชภัณฑ์เป็นค่าใช้จ่ายหน่วยงานแล้วคืนกลับให้คลังเป็นจำนวนมาก
-มีการยืมเวชภัณฑ์จากผู้ขายแล้วไม่ได้โอนไปให้ทางหน่วยงานที่ต้องการใช้ก่อนมีการตัดขาย(ผู้ใช้ยังไม่เข้าใจในเรื่องเกี่ยวกับการยืม เวชภัณฑ์จากผู้ขาย)
-มีการนับเวชภัณฑ์เป็น Consign เข้ามารวมใน Stock ซึ่งเป็นของราคาแพง
ปัญหาและอุปสรรค
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
วันทื่ 9/12/2553
-มีการนับของที่ซื้อโดยภาควิชาเข้าคลังในปีนี้เพื่อให้มีข้อมูลตัดขายให้ผู้ป่วย
-ไม่มีประวัติเวชภัณฑ์เป็นจำนวนมากในแต่ละคลังได้แก้ไขและเพิ่มเข้าไปในปี
-มีการนับ Stock และได้ปรับ Stock ก่อนหน้านี้และทำการนับแล้วในครั้งนี้ไม่เปลี่ยนแปลงหลายคลัง โดยมากเป็นคลังเวชภัณฑ์ของภาควิชาวิสัญญีที่ได้รีบขอให้ปรับปรุง stock ก่อนและเวชภัณฑ์ก็จำนวนน้อยกว่าของห้องผ่าตัดและให้ห้องขายมาก
-นอกจากนี้ยังมีสาเหตุอื่นอีกเช่น เกิดจาก การลืมโอนจากคลัง พัก ทำให้ไม่มีการตัดขายเป็นสาเหตุทำให้ข้อมูลในระบบมีมากกว่าของ และเกิดจาก Error สะสมมาจากปีก่อนๆ ที่ไม่มากไปก่อนนี้เพราะมีการตัดข้อมูลการยืม Vender และตัด Consign จากคลังต่างๆ
ปัญหาและอุปสรรค
-
วิธีแก้ไขปัญหา
-
ประโยชน์ที่ได้รับ
ฝึกการวิเคารห์แก้ไขปัญหา
ได้เรียนรู้การเกิดสาเหตุ error ในระบบ sap
ได้ฝึกการใช้โปรแกรม Excel
เรียนรู้การใช้ระบบ sap
สมัครสมาชิก:
ส่งความคิดเห็น (Atom)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น